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Digitalização de documentos e GED para órgãos públicos
Digitalizamos o acervo dentro do próprio órgão, com reconhecimento de texto (OCR), e organizamos tudo em um sistema de gestão eletrônica de documentos. A equipe digita uma palavra e encontra o documento.
O que está incluído
- Digitalização feita no local, sem os documentos saírem do prédio
- Reconhecimento de texto (OCR) em todas as páginas
- Organização por setor, tipo de documento e ano
- Sistema de gestão eletrônica de documentos para consulta
- Controle de quem pode ver cada documento
- Equipe treinada para lidar com acervos grandes
Mais de 500 mil páginas digitalizadas com OCR para um único município.
Como funciona
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Levantamento
Medimos o acervo e combinamos a ordem de digitalização.
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Digitalização
A equipe trabalha dentro do órgão, setor por setor.
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OCR e organização
Cada página vira texto pesquisável e é classificada.
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Consulta
Os documentos ficam disponíveis no GED, com controle de acesso.
Perguntas frequentes
Os documentos saem do prédio?
Não. A digitalização é feita dentro do próprio órgão, pela equipe da OMNES.
Dá para pesquisar dentro dos documentos?
Sim. Com o OCR, qualquer palavra escrita no documento pode ser usada na busca.
A OMNES atende acervos grandes?
Sim. Em um único contrato municipal, já digitalizamos mais de 500 mil páginas.
Vamos conversar sobre a sua T.I.?
Conte o que você precisa. Respondemos com uma proposta clara, em linguagem que o gestor entende.